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Servizio di Responsabile della Conservazione in outsourcing - PRO
In base alle Linee guida AgID del 18/05/2021, per soggetti privati, è possibile affidare il ruolo di Responsabile della Conservazione a un soggetto esterno all'organizzazione, con specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche, terzo rispetto al Conservatore. Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione previste dall'articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 è fornito con abbonamento della duratadi 5 anni.
Digithera srl dispone di specifiche competenze necessarie a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione Esterno, in grado di offrire 3 differenti livelli di servizio, in base al tipo di monitoraggio che si desidera richiedere:
STANDARD: Servizio erogato da Digithera srl, ideale per professionisti, piccole imprese, con un numero limitato di documenti (inferiore a 500 documenti/anno in conservazione sostitutiva).
PRO: La soluzione ideale per aziende di medie dimensioni, con un numero significativo di documenti/anno in conservazione sostitutiva, o con processi di archiviazione strutturati.
PREMIUM: Il servizio di Responsabile della Conservazione dedicato ad azeinde con processi di archiviazione strutturati o diverse classi documetali. Viene creato un progetto personalizzato ad hoc in base alle esigenze del Cliente, che riceve tutta l'assistenza necessaria (assistenza telefonica e videoconferenza - ove richiesto). Contattaci per ottenere una quotazione personalizzata.
Soluzione Responsabile della Conservazione PRO
La soluzione ideale per aziende di medie dimensioni, con un numero medio-alto di documenti/anno in conservazione sostitutiva, o con processi di archiviazione strutturati. Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione, previste dall'articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, in conformità alle Linee guida AgID del 18/05/2021, viene affidato ad una Organizzazione che dispone di specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche.
Il servizio PRO comprende:
- Aggiornamento del Manuale della Conservazione;
- Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione con verifica della autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità di un campione significativo di documenti;
- Monitoraggio degli archivi, mediante audit in videoconferenza, con frequenza minima annuale nel periodo di 5 anni;
- Programmazione dei controlli con invio notifiche al responsabile aziendale interessato;
- Generazione del report di verifica con invio a mezzo Pec;
- Verifica dei Rapporti di Versamento;
- Richiesta al Conservatore di risoluzioni di eventuali discrepanze;
- Supporto multicanale: Specialisti al tuo servizio via Ticket, Chat, E-mail e Telefono oltre a FAQ e Tutorial.
- Conservazione Sostitutiva per 5 anni del Manuale della Conservazione personalizzato.
L'abbonamento della durata di 5 anni per la Soluzione Responsabile della Conservazione PRO prevede un costo di soli 200 euro/anno.
Il servizio PRO non risponde alle tue necessità? Scopri la soluzione standard o richiedi una quotazione personalizzata del servizio Premium, oppure confronta le tre opzioni attraverso una semplice tabella a matrice.
